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公司报销费用发票需要注意什么?

作者:佚名 发布日期:2018年01月25日 浏览:

 何种情况下应取得哪种发票?

  常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票。

  1、增值税发票:增值税是一种流转税,购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例如:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

       2、专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火车票、电子客票。

  3、行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。

   发票的真伪主要有以下判断依据,一般情况下:

   1、看发票是否套印"全国统一发票监制章":除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制"国家(地方)税务局监制"字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。


  2发票的底纹纸是否有真伪识别标记:看印刷发票用的水纹,大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。 、

       3增值税发票一般用无色油墨纸套印。

  4有的发票提供了防伪查询电话。

  其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。

  取得发票时应核对哪些问题?

 

  我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:

  1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);

  2、填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);

  3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

  4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;

  5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;